Fonctionnalités
Tout le cabinet, sans le travail administratif
Le logiciel de gestion de cabinet du psychologue : agenda, notes cliniques, dossier patient, packs de séances, facturation et encaissement en dirhams. Conçu pour les praticiens qui exercent seuls, en cabinet ou en freelance, et qui préfèrent passer leur temps avec leurs patients.
Agenda
Votre semaine, lisible d'un coup d'œil
Chaque prestation a sa couleur, sa durée et son prix. Une séance se déplace par glisser-déposer, et se clôture depuis le rendez-vous.
- Vues jour, semaine et mois, au cabinet ou à distance
- Séances individuelles, de couple ou de groupe
- Fiche patient créée sans quitter l'agenda
Notes cliniques
Des notes que vous seul pouvez lire
Chiffrées de bout en bout, elles s'ouvrent avec un code PIN à six chiffres, distinct du mot de passe. Ni nous ni l'hébergeur ne pouvons les lire.
- Note rattachée à la séance de l'agenda
- Reverrouillage automatique après 5 minutes
- Code de récupération imprimable, à garder en lieu sûr
Dossier patient
Toute l'histoire d'un suivi, sur une page
Coordonnées, séances, packs, paiements, documents et notes. Vous savez où en est un patient avant même qu'il s'assoie.
- Six onglets, du contact d'urgence aux documents
- Coffre de documents, chiffré avec votre PIN si besoin
- Export PDF ou JSON et kit CNDP prérempli
Packs de séances et facturation
L'argent, réglé en fin de séance
À la clôture, la séance est décomptée d'un pack, encaissée avec sa facture ou laissée impayée : c'est vous qui choisissez, en dirhams.
Découvrir packs et facturationPacks de séances
Vendez des séances d'avance. Vous décomptez chaque séance à la clôture, et une alerte vous signale le pack à renouveler.
Factures
ICE, IF, RC et Patente, numérotation continue, PDF avec le montant en lettres. Corrigées par avoir, jamais modifiées.
Encaissement
Espèces, carte, virement ou chèque. Les séances impayées restent visibles jusqu'au règlement.
Statistiques
Savoir comment va votre cabinet
Facturé, encaissé, séances et annulations, mois par mois, comparés à l'an dernier. Sans tableur.
- Facturé brut et net, avoirs déduits
- Répartition par prestation et par jour de la semaine
- Export CSV du détail mois par mois
Et aussi
Double authentification
En option, un code à six chiffres demandé à chaque connexion, en plus du mot de passe.
Journal d'accès
Chaque ouverture de dossier et de note est horodatée, consultable dans vos paramètres.
Prestations sur mesure
Nom, durée, prix et couleur pour chaque type de séance.
Séances de groupe
Plusieurs patients sur un même rendez-vous, chacun suivi dans son dossier.
Kit CNDP
Dossier de demande d'autorisation prérempli en PDF, conçu pour la loi 09-08.
Tableau de bord du jour
Rendez-vous du jour, impayés et packs à renouveler, dès la connexion.
Voyons votre cabinet ensemble
Trente minutes pour passer en revue vos prestations, vos packs et votre agenda. Nous configurons le compte avec vous.